Ulrike
Virtuelle Assistentin / Executive Secretarial
effizient/zuverlässig/professionell – redegewandt und mehrsprachig
Die Vorzüge (D)einer Virtuellen Assistenz
… sie erlöst Dich, lieber Unternehmer, u.a. von etlichen Auflagen, als da wären:
Die Einrichtung eines Arbeitsplatzes
Kommunikationsmittelgebühren
Sozialversicherungsabgaben
Bezahlter Urlaub wie Krankheitstage
Bereitsstellung von Büromaterial
Lohnabrechnung
Den Kündigungsschutz
Starres Arbeitszeitmodell
Anstatt dessen freue Dich auf Effizienz und Professionalität gemäß gemeinsam getroffener Absprachen. Lästige Aufgaben werden für Dich souverän erledigt. Endlich bleibt Dir Deine volle Aufmerksamkeit auf Deine Kernkompetenzen, vor allem erhältst Du wertvolle Freizeit zurück.
Meine Kernkompetenzen liegen u.a. im
Office Management
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Dein Terminmanagement, Fütterung von Datenbanken, Digitale Ablage
Event Management
Ein besonderer Anlass steht ins Haus? Gerne plane, organisiere und führe ich diese Veranstaltung zielgerichtet aus.
Travel Management
Die Reiseplanung ist mein Steckenpferd und erfolgt ganz nach Deinen Vorstellungen, Reisekostenabrechnung inklusive.
Offline Tätigkeiten
Termingerechte Glückwünsche, Drucksachen, Werbeartikel, Karten zu besonderen Anlässen, Geschenkversand über ein Handelshaus manage ich ebenfalls.
Berechne Deinen Bedarf
Meine Devise lautet: Qualität vor Quantität.
Professionalität ist mein Anspruch, die angemessene Schnelligkeit dazu.
Errechne Dir Deinen Bedarf, mit dem Hintergrundgedanken der Erleichterung vieler lästiger Aufgaben.
Hier ein paar Antworten auf Deine vermutlich wichtigsten Fragen:
Auf welcher Grundlage erfolgt die Zusammenarbeit?
Ziel- und lösungsorientiert gestaltet sich der Austausch, natürlich auf Grundlage eines aussagekräftigen Briefings. Klarheit auf beiden Seiten ist Voraussetzung, auch im Hinblick auf die Zeitfenster der gemeinsamen Abstimmung.
Wie erfolgt unsere Zusammenarbeit nach dem Briefing?
Fristgerecht zum abgesprochenen Termin ist Dein Auftrag erfüllt. Unser Austausch erfolgt per Email / Skype oder Zoom am Abend und am Wochenende, alternativ per ginlo, nachzulesen unter www.ginlo.net
Natürlich legen wir gemeinsame Gesprächstermine sowie den Abgabetermin der Aufgaben fest, so auch Zeitfenster für einen mündlichen Austausch während der Beauftragungszeit, falls erforderlich.
Benötigen wir einen Vertrag?
Nach Definition der verschiedenen Aufgaben sende ich Dir einen Dienstleistungsvertrag mit Hinweis auf meine AGB’s. Nach beidseitiger Unterschrift ist dieser rechtskräftig.
Welche Kosten erwarten mich bei Beauftragung?
Grundsätzlich berechne ich EUR 52,00 pro Stunde (brutto), ab der 2. Stunde abgerechnet im -15 Minuten Takt zzgl. Spesen/erforderliche Auslagen. 50% des errechneten Stundensatzes sind bei Beauftragung nach Rechnungstellung sofort fällig, die anderen 50% nach erfolgtem Abschluss der Beauftragung.
Und wer bin ich?
Ulrike
Mit 32 Jahren Berufserfahrung auf dem Gebiet des Chefsekretariats / Office Management / Travel Management und mit Leidenschaft Organisatorin, Empfehlungsgeberin und kommunikative Vermittlerin zwischen und mit Gesprächspartnern.
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
ZEIT IST GELD!
Dein Kerngeschäft ist Deine Kernkompetenz,
den Rest erledige ich für Dich.
So erreichst Du mich
schreibbuero@hagehuelsmann.com